FAQ - Formation technique

Quel est le processus par lequel Abilita Conseil détermine les besoins en formation technique de l’entreprise?

• Abilita Conseil procède d’abord par une entrevue et/ou une visite d’installation avec l’entreprise afin d’établir clairement les besoins en formation technique de l’entreprise.

• Abilita Conseil s’assure que la formation technique demandée par l’entreprise répond à ses objectifs et attentes, en plus de s’assurer que la formation technique est la solution par laquelle les objectifs et attentes de l’entreprise seront atteints. Car parfois les dirigeant(e)s pensent à tort que la formation technique est la solution à leurs problèmes alors que le problème est ailleurs (mauvais climat de travail, outils/équipements déficients, mauvaise définition des rôles et responsabilités de chacun).

• Ensuite Abilita Conseil priorise avec l’entreprise les ressources devant être formées techniquement et comment celles-ci seront formées :

  • Abilita Conseil forme les ressources de l’entreprise avec sa propre documentation.

  • Abilita Conseil forme les ressources de l’entreprise avec la documentation de l’entreprise.

  • Abilita Conseil développe la documentation technique de l’entreprise mais ne diffuse pas la formation technique.

  • Abilita Conseil développe la documentation technique de l’entreprise et diffuse la formation technique.

• Finalement Abilita Conseil détermine avec l’entreprise les ressources à l’interne (le cas échéant) qui seront en mesure de se rendre disponibles pour la concrétisation du mandat, l’enveloppe budgétaire souhaitée ou nécessaire pour réaliser le mandat et le calendrier de réalisation souhaitée par l’entreprise.

Quelles sont les avantages d’investir dans la formation technique de son personnel ?

• Les avantages majeurs sont l’amélioration de leur efficacité, la réduction de leurs erreurs opérationnelles, l’augmentation de leur satisfaction au travail et une meilleure réponse de l’entreprise.

• Voici les principaux avantages détaillés :

  • Amélioration de la productivité et de la qualité

    • Maîtrise des outils et des processus – Les employés formés utilisent mieux les équipements et respectent les normes de production.

    • Réduction des erreurs et des rebuts – Une meilleure compréhension technique diminue les défauts et les pertes.

    • Gain de temps – Les tâches sont exécutées plus rapidement et avec moins d’interruptions.

  • Sécurité accrue

    • Respect des consignes de sécurité – Une formation technique inclut souvent des modules sur la sécurité, réduisant les risques d’accidents.

    • Prévention des incidents – Les employés identifient plus facilement les situations dangereuses et agissent en conséquence.

  • Motivation et engagement des employés

    • Valorisation des compétences – Les employés se sentent reconnus et investis dans leur développement professionnel.

    • Réduction du taux de rotation – Une formation continue favorise la fidélisation et diminue les départs.

  • Adaptabilité et innovation

    • Réactivité face aux changements technologiques – Les employés sont mieux préparés à intégrer de nouveaux outils ou méthodes.

    • Culture d’amélioration continue – La formation encourage les initiatives et les suggestions d’optimisation.

  •  Rentabilité pour l’entreprise

    • Retour sur investissement – Les gains en productivité et en qualité compensent largement les coûts de formation.

    • Avantage concurrentiel – Une équipe bien formée est un atout face à la concurrence, surtout dans les secteurs industriels ou techniques.

Quelle sont les parties prenantes devant être impliquées dans un projet de formation technique?

• Les parties prenantes clés dans un projet de formation technique incluent les employés concernés, les responsables RH, les managers opérationnels, les formateurs, et la direction générale. Chacune joue un rôle essentiel dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du projet.

• Voici une vue d’ensemble des principales parties prenantes et de leur rôle :

  • Employés de plancher (bénéficiaires de la formation)

    • Rôle – Participent activement à la formation, donnent du feedback, appliquent les compétences acquises.

    • Importance – Leur engagement conditionne le succès du projet.

  • ‍Managers opérationnels

    • Rôle – Identifient les besoins techniques, soutiennent les employés, évaluent les résultats sur le terrain.

    • Importance – Ils traduisent les objectifs stratégiques en compétences pratiques.

  • Formateurs internes ou externes

    • Rôle – Conçoivent et dispensent les modules de formation, adaptent les contenus aux réalités du terrain.

    • Importance – Leur expertise garantit la qualité pédagogique et technique.

  • Ressources humaines

    • Rôle – Coordonnent le projet, assurent le suivi administratif, mesurent les impacts sur les compétences.

    • Importance –Facilitent l’intégration de la formation dans les parcours professionnels.

  • Direction générale

    • Rôle – Valide les budgets, fixe les objectifs stratégiques, soutient le projet politiquement.

    • Importance : Leur appui est crucial pour mobiliser les ressources et légitimer l’initiative.

  • Service qualité ou amélioration continue

    • Rôle – Analyse les effets de la formation sur les indicateurs de performance.

    • Importance – Permet de mesurer le retour sur investissement et d’ajuster les actions.

  • Syndicats ou représentants du personnel (si applicable)

    • Rôle – Veillent au respect des droits des salariés, peuvent co-construire les contenus.

    • Importance –Favorisent l’adhésion et la transparence du projet.

  • Fournisseurs ou partenaires technologiques

    • Rôle – Peuvent intervenir pour former à l’utilisation de nouveaux équipements ou logiciels.

    • Importance – Apportent une expertise technique spécifique.

Pourquoi le succès d’un projet de formation technique repose sur l’implication de parties prenantes internes?

• Le succès d’un projet de formation technique dépend fortement de l’implication des parties prenantes internes, car elles jouent un rôle clé à chaque étape du processus.

• Voici pourquoi leur engagement est indispensable :

  • 1. Alignement stratégique et opérationnel

    • Les parties prenantes internes (direction, RH, managers, équipes techniques) assurent que la formation est en phase avec les objectifs de l’entreprise.

    • Elles permettent d’identifier les compétences critiques à développer pour répondre aux enjeux métiers.

  • 2. Mobilisation et engagement des apprenants

    • L’implication des managers et des responsables hiérarchiques favorise la motivation des collaborateurs à suivre la formation.

    • Cela crée un climat favorable à l’apprentissage et à l’application des compétences acquises.

  • 3. Définition claire des besoins et des attentes

    • Les parties prenantes internes connaissent les réalités du terrain et peuvent exprimer les besoins spécifiques en matière de compétences techniques.

    • Leur contribution permet de concevoir des contenus pertinents et adaptés.

  • 4. Suivi, évaluation et amélioration continue

    • Elles participent à l’évaluation de l’efficacité de la formation (indicateurs de performance, retour d’expérience).

    • Cela permet d’ajuster les dispositifs en fonction des résultats observés.

  • 5. Soutien logistique et organisationnel

    • Les équipes internes facilitent la mise en œuvre : planification, disponibilité des ressources, organisation des sessions.

    • Leur implication garantit une exécution fluide et sans obstacles majeurs.

Existe-t-il des programmes de subventions offerts par le gouvernement du Québec pour toute entreprise désirant investir temps et argent dans la formation technique de son personnel?

• Oui, le gouvernement du Québec propose plusieurs programmes de subventions pour soutenir les entreprises qui investissent dans la formation technique de leur personnel.

• Voici les principales options disponibles (programmes de subvention pour la formation au Québec) :

  • Programme de formation de la main-d’œuvre (PFMO)

    • Objectif – Améliorer la compétitivité des entreprises en développant les compétences des travailleurs.

    • Aide offerte – Soutien technique et financier pour :

      • Identifier les besoins de formation

      • Réaliser les formations

      • Évaluer leur efficacité

    • Admissibilité – Toutes les entreprises privées situées au Québec (sauf organismes publics et partis politiques).

  • Loi sur les compétences (Loi du 1 %)

    • Obligation – Toute entreprise dont la masse salariale dépasse 2 millions $ doit investir au moins 1 % de cette masse dans la formation.

    • Avantage – Ces investissements peuvent être déclarés à Revenu Québec et donner droit à des crédits ou à des subventions.

  • Fonds de soutien à la formation

    • Vise à soutenir les entreprises dans leurs efforts de formation continue.

    • Peut couvrir une partie des coûts liés à la formation technique, notamment dans les secteurs en transformation ou en croissance.

  • Autres subventions sectorielles

    • Certaines subventions sont offertes pour des domaines spécifiques comme :

    • L’intelligence artificielle La transformation numérique Le développement durable

    • Ces programmes sont souvent gérés par le Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE).

Qu’attendez-vous pour passer à l’action?